2013. február hó 1. napjáig kötelező a társaságoknál a székhely, telephely és fióktelep használatát igazoló dokumentumok becsatolása a Cégbíróság felé.
2006. évi V. tv. 34. § (2): A cégbíróság 50 000 forinttól 900 000 forintig terjedő pénzbírsággal sújtja azt, aki a meghatározott bejelentési kötelezettségét késedelmesen teljesíti.
Az országgyűlés az ún. Módtv. hatálybalépésével kötelezi a társaságokat a Ctv. 129.§. (2) bekezdése alapján, hogy csatolják be székhely, telephely és fiók telep használatának jogszerűségét igazoló nyilatkozatokat.
Ez a saját tulajdonban lévő ingatlanok esetében a tulajdoni lap, nem saját tulajdonú ingatlanok esetében a bérleti szerződés vagy tulajdonosi hozzájáruló nyilatkozat becsatolását jelenti.
A Ctv. 129.§. (3) bekezdése alapján a társaság képviseletére jogosultak adóazonosító jelének vagy adószámának, míg a társaság tagjainak a (4) bekezdés alapján valamennyi azonosító adatát be kell jelenteni.
129. § (2) A Módtv. 101. §-ának hatálybalépését megelőzően bejegyzett azon cégek, melyek a 7. § (4) bekezdése alapján nem csatoltak be a székhely-, telephely- és fióktelep használatának jogszerűségéről szóló nyilatkozatot, a cégjegyzékben vezetett adataik első változásakor, ennek hiányában legkésőbb 2013. február 1. napjáig kötelesek azt a cégbíróságnak benyújtani.
(3) A cég képviseletére jogosultak adóazonosító jelének vagy adószámának bejegyzését, (...) legkésőbb 2013. február 1. napjáig kötelesek a cégbíróságnak benyújtani.
(4) (...) a tagok (tulajdonosok) és vezető tisztségviselők (képviselők) Módtv.-vel megállapított további azonosító adatainak, valamint a vezető tisztségviselők adóazonosító számának bejelentése.